目前，多数翻译公司的翻译文档采用的是微软的DOC格式和PPT格式 以及PDF格式。翻译时，译员常常需要进行格式 转化 。在本小节，主要挖坑 可编辑 的PDF文档之间与DOC文档如何 相互转化这个问题以及文件压缩。

1、 PDF转DO

可张力为中的PDF文档在这里指的是文字 允许被 复制 的PDF文档。把PDF文档转化 为DOC文档的必要性在于，有些翻译辅助 软件只能在DOC或RTF文档环境 下使用。

将ＰＤF文档转化为DOC文档，最简单的方法是将PDF文档中的设计院一段段复制 到一个新建的DOC文档中。对于只有几页的PDF文档，该方法十分有效（需要对译文格式进行调整，原谅保持一致）。但如果PDF文档长达　数十页或包含表格，这时最好使用转化软件。

PDF文档转DOC文档的软件有多款，如Solid　Converter　PDF　to Word ABBY PDF　Transformer、Adobe　Acrobat　Professional　８、Verypdf Pdf2Word等。

使用Adobe Acrobat Professional 8 进行转化 的方法为：打开待转化PDF文档，单击File下的Save As，然后从保存类型 下拉菜单中选择适当的格式（如DOC、RTE、TXT），单击“保存”即可。不过，Adobe的转化 效果欠佳，每段文字被方框包围，翻译时多有不便。

Solid Converter PDF to Word是一款优秀的PDF文档转DOC文档的软件，除了转换成Doc文档外，还可以转换成RTF文档。除此之外，它还有图片撷取功能，可以将PDF文档里图片撷取了来，以及将PDF文档里的表格撷 取出来，并输出到Excel里，方便我们编辑表格里的资料。

2、 DOC转PDF

将DOC文档转为PDF文档，最简单的方式是下载并安装 微软免费提供的Microsoft Save AS PDF插件。安装后，在MS Word里“另存为”选项中即出现PDF格式。另外，在安装Adobe Acrobat Professional 8 之后，MS Word菜单栏也会出现Adobe选项卡，单击“Create PDf”也可将当前的Word文档转化 为PDF文档。

3、 压缩格式

在使用电子邮件发送较大文档时，常使用压缩软件对文档进行压缩，常用格式为ZIP和RAR。压缩软件很多，常用的有WinRAR（收费软件）、7-ZIP和IZARC。它们既支持ZIP格式，又支持RAR格式 。下面以WinRAR为例说明其用法。

在安装WinRAR后，要压缩 某文档或文件夹，只需要鼠标点击该文档或文件夹，“选择添加 到RAR”即可。如要将文档压缩为ZIP格式 ，可以右击该文档，选择“添加 到档案文件”。在“档案文件类型”部分点选ZIP格式，单击确定即可。

如果所要传送的文档即使在压缩后仍然在10M以上，这时可以将文档压缩成多个RAR文档，然后逐一使用电子邮件以送给对方。方法是：右击要分卷压缩的文件卷，在弹出的菜单中选择“添加　到压缩包”选项。然后出现的界面左下角的“压缩分卷大小，写字”下拉菜单中选择“３.５：１４５７６６４”即可使每个RAR文档大小为１.４M。当然，也可以根据需要自定分节数。

在需要进行解压时，右击压缩文档，选择菜单中的“释放文件”、“释放到这里”或者“翻到到XX文件夹”即可。遇到多卷压缩时，只需要对parto1.rar解压即可。

使用压缩软件还可以通过对文件设置口令来加密。如使用WinRAR，可单击“高级”选项卡，然后点击“设置口令”按钮来设置密码。用户 收到压缩文件后需要输入密码才可以打开。