任何事情做的有条理才会使得工作效率的提高，减少无用功。译者在接到翻译任务的时候，也不能到手就翻译，也要制定一定的计划，理理顺再进行翻译才会事半功倍。而好的计划需要考虑很多因素，譬如说分批交付待译材料的时间表，完成期限，是否有必要安排翻译工作与其他独立服务或者相关服务项目同时进行，一旦确定了进度表和完成翻译的所有条件，译者就可以自己制定翻译工作的总体计划。 

　　一份翻译工作的整个计划是不可或缺的。依据项目提供者的规定和译文使用者的需求译者会制定一份执行任务清单，该清单包含与译文质量监控相关的所有环节。根据预先设定的工作内容，将相关材料进行分配，针对材料的先后顺序安排译员。这样一来，不仅可以节约时间而且可以提高效率。