大项目的定义：一个有上千页资料的项目，需要十个以上工作日完成，即可按大项目的方式进行管理。北京找我日语翻译公司认为大项目没有明确的定量界线，实践证明也没有必要确定一条界线，主要根据项目的特点，具体要求和管理上的需要而定。在中标或接受委托承担翻译业务之后，通常要进行几方面的译前准备工作，主要包括以下几个方面。

1.确定资料的编码方案

   通常以资料的卷册为单位，每册一个号，原则上采用编流水号的，方式。编号一般独立于原资料的编号，主要是为了管理方便，同时也需得到客户的认可，以便于双方在译制过程中的交接、查询、结算以及完成工作之后的归档和检索。编号由两部分组成：前一部分为两至三个字母的项目代号，后为三位数字的流水号。编号主要用于流程中的控制管理。编码方案确定之后，即对所有资料中的每一页编号。页号为上述编号后加上四位数的页码，这样，一批资料中的每一页都有了一个唯一的编号，便于管理和检索，保证所有资料的可追溯性。

2.向客戶索取或与客户商定专有术语

   一般大的客户都有详细程度不等的词汇表，至少有部分术语。实在没有的，应通过预先译出资料清单、相关目录等，与客户协商，尽可能多地定出部分关键词和高频词。

3  商定具体进度

   一般大项目的翻译在开始时客户只给出一个总的时间要求，但实际上，大部分项目的资料是可以分批完成交付的。在译制工作的前期，应详细征求客户意见，确定分批交付的资料清单。用这种方法，对于总时间进度要求紧的任务，有时可以为部分资料争取更长的时间，以缓解翻译过程中的压力。

4  确定译制方案

   项目管理人员要在编号过程中大致熟悉整批资料的结构和主要内容，并根据资料结构、进度要求、拟组织安排的翻译和校对人员的能力以及译后编排工作的要求，对资料进行分段（以前纸质文件都要装袋，故也称为分袋）。分段的过程就是确定译制方案的过程。对资料的每一个部分，应事先确定翻译和校对人员，确定大致的完成时间；应安排先译出某些必要的部分，为此后其他人的翻译提供参考（对于相近内容的部分，这尤为重要）；要确定不同结构的资料的处理方法，特别是图表的处理，对于纸质文件，通常应先安排图的扫描和输入等工作；还应对成品的编排确定大体的框架以及成品电子文档的命名方案。

   上述内容都应记录在开工单上。开工单是译制方案的具体化。在开工单中，所分的每一段（袋）为一行，标明有关译制过程中的必要的信息，并在译制过程中加上信息，重要的有翻译、校对、编排人员的件和交件时间等。

   在熟悉资料和分段的过程中，要注意并尽可能发现资料中相同的部分和相似的部分。对于完全相同的部分，应标明，避免重复翻译，出现同一内容两种译文的局面，同时应告知客户，避免重复收费，体现诚信经营。

   译制方案还应根据总的进度要求，对每本或每一可分割的部分的资料，定出相应的翻译和校对的要求，以做到尽快在工作中形成流水作业，并确保总进度要求的实现。

5.  翻译人员的技术准备

   翻译人员的技术准备是大项目资料翻译中很重要的步骤。翻译人员的水平再高，如果对技术没有初步的了解，用词不当，特别是少数高频或关键词不符合客户的要求，或译者自以为是，或译校人员意见相左，各行其是，造成用词或表达严重不统一，都会给翻译的整体质量带来致命的不利影响。

   翻译人员的技术准备，可以包括以下几个方面：

(1)组织技术讲座，可以请客户技术人员来讲课。这样做的好处是，通常技术人员在讲课中，会对关键的工艺、设备、材料等给出相关的译名，而且保证就是这个客户通用的。

(2)如有必要且条件许可，可就近组织参观相关的工厂和设施、装置，使翻译人员对所译的内容有实际的感性认识。

(3)在与客户商定专有术语、资料清单和目录等（或由客户提供）的基础上，编写出术语表，供译校人员使用。

(4)向译校人员进行必要的技术交底，包括项目的有关背景知识、相关组织机构等专有名词的译法、有特殊要求的和不需要翻译的部分、相似部分的处理原则和方法等；同时还要对录人格式进行一定的统一规定。

(5)译校人员自己也应主动地进行有关的技术准备，主要是通过图书、前译资料和上网查阅与项目有关资料，并与同事交流。这样做，译员不仅在本项目的翻译上，而且在业务的积累和提高上，都有很大的好处。管理人员应充分鼓励译校人员养成这样的习惯。

    从翻译经营管理的观点来看，北京找我翻译公司认为译前准备是翻译管理中最重要的部分，必须给予充分的重视。